Tuần làm việc 4 ngày có phải là giải pháp hiện đại cho năng suất và sức khỏe không?

Trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay, khái niệm tuần làm việc 4 ngày đang nhanh chóng thu hút sự chú ý. Khi ngày càng nhiều công ty và quốc gia khám phá khả năng rút ngắn tuần làm việc từ 5 ngày truyền thống, điều này đặt ra những câu hỏi quan trọng về năng suất, phúc lợi của nhân viên và tác động rộng hơn đến nền kinh tế. Tuần làm việc 4 ngày có phải là giải pháp khả thi cho cả người sử dụng lao động và người lao động hay chỉ đơn giản là một giấc mơ không tưởng?

Lập luận cho Tuần làm việc 4 ngày
Những người ủng hộ tuần làm việc 4 ngày cho rằng nó cung cấp một loạt các lợi ích đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động hiện đại. Một trong những lợi thế quan trọng nhất làcải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống . Với một ngày nghỉ bổ sung, nhân viên có nhiều thời gian hơn để nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng và giải quyết các vấn đề cá nhân, giúp giảm căng thẳng và kiệt sức. Điều này có thể thúc đẩy năng suất trong những ngày nhân viên làm việc. Trên thực tế, một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc giảm giờ làm việc không nhất thiết làm giảm năng suất; nhân viên có xu hướng tập trung tốt hơn khi họ có ít thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Ngoài ra, một tuần làm việc ngắn hơn cũng liên quan đếnsự hài lòng và giữ chân nhân viên cao hơn Nhiều công ty, chẳng hạn như Microsoft Nhật Bản và Perpetual Guardian của New Zealand, đã thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày, báo cáo rằng nhân viên hạnh phúc hơn và gắn bó hơn, dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn. Cách tiếp cận này phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng của thế hệ trẻ, đặc biệt là thế hệ thiên niên kỷ và thế hệ Z, những người coi trọng sự linh hoạt và phúc lợi hơn là cấu trúc công việc truyền thống.
Hơn nữa, cólợi ích về môi trường và xã hội để xem xét. Việc giảm số ngày đi lại sẽ làm giảm tắc nghẽn giao thông, ô nhiễm và lượng khí thải carbon tổng thể của các doanh nghiệp. Với số ngày ít hơn ở văn phòng, các công ty cũng có thể tiết kiệm chi phí hoạt động, chẳng hạn như điện, nước và thậm chí là tiền thuê nhà nếu có ít nhân viên hơn tại văn phòng.

Thách thức và phê bình
Mặc dù có những lợi thế rõ ràng, vẫn có những thách thức khi áp dụng tuần làm việc 4 ngày trong mọi ngành.Không phải mọi lĩnh vực đều có thể dễ dàng thích ứng với mô hình này —các ngành công nghiệp phụ thuộc vào dịch vụ khách hàng, chăm sóc sức khỏe và các dịch vụ thiết yếu khác có thể gặp khó khăn khi cung cấp dịch vụ 24/7 với ít ngày làm việc hơn. Đối với các doanh nghiệp này, tuần làm việc 4 ngày có thể yêu cầu các ca làm việc xen kẽ, điều này có thể làm phức tạp việc lập lịch và tăng chi phí hành chính.
Ngoài ra còn có mối quan tâm củakhả năng làm việc quá sức vào những ngày làm việc ngắn hơn. Trong một số trường hợp, việc nén cùng một lượng công việc vào bốn ngày có thể dẫn đến giờ làm việc dài hơn hoặc ngày làm việc căng thẳng hơn, phủ nhận lợi ích của một ngày nghỉ thêm. Điều này có thể phản tác dụng, dẫn đến sự mệt mỏi và căng thẳng của nhân viên.
Các nhà tuyển dụng cũng lo lắng về tác động đếnvăn hóa công ty và sự hợp tác . Một số nhà quản lý cảm thấy rằng việc có ít ngày làm việc tại văn phòng có thể làm suy yếu sự gắn kết của nhóm hoặc hạn chế cơ hội thảo luận và giải quyết vấn đề trực tiếp. Nỗi sợ thời gian gặp mặt trực tiếp bị giảm có thể khiến một số giám đốc điều hành ngần ngại áp dụng mô hình này, đặc biệt là trong các ngành mà sự hợp tác và sáng tạo phát triển mạnh mẽ trong môi trường nhóm.

Xu hướng toàn cầu và nghiên cứu trường hợp
Bất chấp những thách thức tiềm ẩn, nhiều quốc gia và doanh nghiệp đã thực hiện bước nhảy vọt hướng tới tuần làm việc 4 ngày, với những kết quả đầy hứa hẹn. Tại Iceland, một trong những thử nghiệm lớn nhất thế giới về việc giảm giờ làm việc đã diễn ra trong giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2019. Nghiên cứu có sự tham gia của hơn 2.500 công nhân và kết quả hoàn toàn tích cực. Người lao động báo cáo mức độ căng thẳng thấp hơn, sức khỏe được cải thiện và cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, trong khi năng suất vẫn ổn định hoặc tăng lên trong nhiều trường hợp. Do đó, một bộ phận lớn lực lượng lao động Iceland hiện đã chuyển sang giờ làm việc ngắn hơn.
Các thí nghiệm tương tự ở Tây Ban Nha và Vương quốc Anh đã cho thấy kết quả tích cực như nhau. Tại Vương quốc Anh, một chương trình thí điểm bắt đầu vào giữa năm 2022 cho thấy gần 9 trong số 10 công ty tham gia thí nghiệm đều hài lòng với kết quả, với hầu hết các công ty chọn tiếp tục tuần làm việc 4 ngày ngay cả sau khi thử nghiệm kết thúc.
Các tập đoàn lớn cũng đang chú ý . Unilever, công ty hàng tiêu dùng toàn cầu, đã chạy thử nghiệm ở New Zealand, cung cấp cho nhân viên tuần làm việc 4 ngày mà không cắt giảm lương. Công ty báo cáo không mất năng suất và hiện đang xem xét mở rộng mô hình sang các khu vực khác. Những trường hợp này cho thấy rằng, với cấu trúc và tư duy phù hợp, tuần làm việc ngắn hơn có thể khả thi ngay cả đối với các công ty toàn cầu lớn.

Tương lai sẽ ra sao
Việc thúc đẩy tuần làm việc 4 ngày không chỉ đơn thuần là giảm giờ làm vì mục đích đó—mà còn làsuy nghĩ lại về cách chúng ta làm việc . Khi công nghệ tiếp tục phát triển và ranh giới giữa công việc và cuộc sống trở nên mờ nhạt, tuần làm việc 5 ngày, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều truyền thống có thể không còn phục vụ lợi ích tốt nhất của cả người sử dụng lao động và người lao động. Một khối lượng bằng chứng ngày càng tăng cho thấy rằng với kế hoạch chu đáo, tuần làm việc 4 ngày có thể cải thiện năng suất, nâng cao phúc lợi của nhân viên và tạo ra văn hóa làm việc bền vững hơn.
Mặc dù vẫn còn nhiều thách thức, việc tiếp tục thử nghiệm với tuần làm việc ngắn hơn trên toàn thế giới có thể sẽ dẫn đến các giải pháp phù hợp hơn cho các ngành và công ty khác nhau. Chìa khóa là tính linh hoạt - cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh mô hình theo nhu cầu cụ thể của họ trong khi vẫn giữ cho phúc lợi của nhân viên là ưu tiên hàng đầu trong các chiến lược của họ.
Cuối cùng, tính khả thi của tuần làm việc 4 ngày nằm ởcách các công ty sẵn sàng chuyển đổi tư duy từ “giờ làm việc” sang “giá trị mang lại”. Đối với những người sẵn sàng thực hiện bước nhảy vọt, phần thưởng có thể rất lớn: lực lượng lao động hạnh phúc hơn, gắn kết hơn, đổi mới mạnh mẽ hơn và thậm chí có thể là một tiêu chuẩn mới cho tương lai của công việc.